
Tổ chức về bộ máy UBND
Về tổ chức bộ máy UBND xã Ngũ Hiệp
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương năm 2015, các Quy định của Trung ương, Tỉnh, huyện và qua khảo sát thực tế thì cơ cấu tổ chức của UBND xã Ngũ Hiệp, được cụ thể hóa bằng sơ đồ như sau:

Qua sơ đồ, ta thấy rõ được mối quan hệ chặt chẽ giữa các thành viên ủy ban; cán bộ, công chức xã trong việc thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Ủy ban nhân dân và Chủ tịch UBND xã trong thực hiện chức năng quản lý Nhà nước tại địa phương, bảo đảm thống nhất quản lý theo lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã và cơ quan chuyên môn cấp huyện thuộc lĩnh vực được phân công.
Về nhân sự, biên chế và đội ngũ cán bộ, công chức
- UBND xã Ngũ Hiệp được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc “tập trung dân chủ”, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân và tinh thần chủ động sáng tạo lãnh đạo tập thể đi đôi với phát huy trách nhiệm cá nhân của từng thành viên trong UBND xã, thảo luận tập thể và quyết định theo đa số. UBND xã phát huy quyền làm chủ của nhân dân, tăng cường pháp chế XHCN, ngăn ngừa và chống các biểu hiện quan liêu, tham nhũng trong bộ máy chính quyền địa phương; chủ động, sáng tạo thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Xây dựng và phát triển xã về nhiều mặt nhằm phục vụ lợi ích thiết thực của nhân dân.
- Cơ cấu tổ chức của UBND xã gồm:
+ 01 Chủ tịch: Phụ trách chung.
+ 01 Phó chủ tịch: Phụ trách Khối kinh tế.
+ 01 Phó chủ tịch: Phụ trách khối Văn hoá- xã hội.
+ 02 ủy viên Ủy ban là Chỉ huy trưởng Quân sự và Trưởng Công an.
- Các công chức chuyên môn gồm: Tài chính - Kế toán; Tư pháp - Hộ tịch; Địa chính - Xây dựng - Nông nghiệp - Môi trường; Văn phòng - Thống kê; Văn hóa xã hội.
- Các chức danh không chuyên trách (thuộc UBND xã quản lý) gồm: Văn thư lưu trữ, Đài Truyền thanh.
- Chủ tịch UBND xã là người đứng đầu UBND, lãnh đạo và điều hành mọi công việc của UBND, chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo quy định tại Điều 36 Chương II, Luật Tổ chức Chính quyền địa phương năm 2015; đồng thời, cùng UBND xã chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND trước Đảng ủy, HĐND xã và UBND huyện Cai Lậy.
- Phó Chủ tịch và các thành viên khác của UBND thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn do Chủ tịch UBND phân công và phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đã được giao.
- Mỗi thành viên của UBND chịu trách nhiệm cá nhân về phần công tác của mình trước HĐND, UBND cùng cấp và cùng với các thành viên khác chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND trước HĐND cấp mình và trước cơ quan nhà nước cấp trên.